رؤسای همایش:
دکتر محمداسماعیل اسمعیلی جلودار؛ رییس هیأت مدیره انجمن علمی باستانشناسی ایران
دکتر مصطفی دهپهلوان؛ رییس پژوهشگاه میراث فرهنگی و گردشگری
دبیران علمی همایش:
دکتر سعید امیرحاجلو؛ عضو هیأت علمی گروه باستانشناسی دانشگاه تربیت مدرس
دکتر ذاتالله نیکزاد؛ عضو هیأت علمی پژوهشگاه میراث فرهنگی و گردشگری
دبیر اجرایی همایش:
بهمن رحیمی؛ کارشناسارشد پژوهشکده مردمشناسی پژوهشگاه میراث فرهنگی و گردشگری
بخش بینالملل:
دکتر مرتضی خانیپور؛ عضو هیأت علمی دانشگاه بینالمللی گردشگری و میراث فرهنگی راه ابریشم، سمرقند، ازبکستان