دبیران علمی همایش:

 دکتر سید مهدی موسوی و دکتر محمد اسماعیل اسمعیلی جلودار

دبیر اجرایی همایش:

دکتر مرتضی خانی‌پور

شورای سیاستگذاری همایش:

دکتر سیدمهدی موسوی، دکتر محمداسماعیل اسمعیلی جلودار، دکتر سعید امیرحاجلو، دکتر شاهین آریامنش، دکتر جواد حسین‌زاده، دکتر مرتضی خانی‌پور، دکتر مرتضی عطایی، دکتر مصطفی ده‌پهلوان، دکتر مجید منتظرظهوری، دکتر هوشنگ رستمی، دکتر کمال‌الدین نیکنامی، دکتر حسن فاضلی نشلی، دکتر حسن کریمیان، دکتر رسول موسوی حاجی، دکتر رحمت عباس‌نژاد.

اعضاء ایرانی کارگروه علمی همایش به ترتیب حروف الفبا:

دکتر شاهین آریامنش، دکتر علی آزادی، دکتر احمدعلی اسدی، دکتر محمداسماعیل اسمعیلی جلودار، دکتر محمدامین امامی، دکتر سعید امیرحاجلو، دکتر مصیب امیری، دکتر حسن باصفا، دکتر مسعود باقرزاده کثیری، دکتر فرانک بحرالعلومی، دکتر محمد بهرام‌زاده، دکتر فریدون بیگلری، دکتر علی بیننده، خسرو پوربخشنده، دکتر عابد تقوی، دکتر محسن جاوری، دکتر اردشیر جوانمردزاده، دکتر حمیده چوبک، دکتر کریم حاجی‌زاده، دکتر جواد حسین‌زاده ساداتی، دکتر مرتضی حصاری، دکتر سامان حیدری گوران، دکتر محمود حیدریان، دکتر مرتضی خانی‌پور، دکتر سرور خراشادی، دکتر علیرضا خسروزاده، دکتر شکوه خسروی، دکتر لیلا خسروی، محمدرضا خلعتبری، دکتر حجت دارابی، دکتر فخری دانشپورپرور، دکتر مصطفی ده‌پهلوان، دکتر رقیه رحیمی سرخنی، دکتر شاهرخ رزمجو، دکتر محمدحسین رضایی، حسن رضوانی، دکتر جلال‌الدین رفیع‌فر، دکتر مهدی رهبر، دکتر محمدابراهیم زارعی، دکتر علی زارعی، دکتر هوشنگ رستمی، دکتر حسین سرحدی دادیان، دکتر علیرضا سرداری زارچی، دکتر سیامک سرلک، دکتر سارا سقایی، دکتر منصور سیدسجادی، دکتر سونیا شیدرنگ، دکتر میثم شهسواری، دکتر روح‌الله شیرازی، آرمان شیشه‌گر، دکتر علی صدرایی، دکتر حسین صدیقیان، دکتر محمدرحیم صرّاف، دکتر ابوالفضل عالی، دکتر رحمت عباس‌نژاد، دکتر حسنعلی عرب، دکتر محمدحسین عزیزی، وحید عسکرپور، دکتر مرتضی عطایی، دکتر سجاد علی‌بیگی، دکتر عباس علیزاده، دکتر امید عودباشی، دکتر بهروز عمرانی، دکتر حسن فاضلی نشلی، دکتر سامان فرزین، دکتر بهمن فیروزمندی، دکتر حمیدرضا قربانی، دکتر الهام قصیدیان، دکتر محمد قمری، دکتر حسن کریمیان، دکتر هایده لاله، استاد رجبعلی لباف خانیکی، دکتر میثم لباف خانیکی، دکتر عباس مترجم، دکتر یعقوب محمدی‌فر، دکتر محمد مرتضایی، دکتر فرشید مصدقی امینی، دکتر عباس مقدم، دکتر کاظم ملازاده، دکتر حکمت‌الله ملاصالحی، دکتر مهرداد ملکزاده، دکتر مجید منتظرظهوری، دکتر سیدرسول موسوی حاجی، دکتر سیدمهدی موسوی کوهپر، دکتر فیروز مهجور، دکتر رضا مهرآفرین، دکتر رضا ناصری، دکتر حسن نامی،  دکتر محمدرضا نعمتی، دکتر ناصر نوروززاده چگینی، دکتر رضا نوری شادمهانی، دکتر جبرئیل نوکنده، دکتر کمال‌الدین نیکنامی، دکتر علی‌اکبر وحدتی، دکتر حامد وحدتی نسب، دکتر مهسا ویسی، دکتر میلاد هاشمی، دکتر حسن هاشمی زرج‌آباد، دکتر علیرضا هژبری نوبری، دکتر شقایق هورشید، دکتر روح‌الله یوسفی زشک.

اعضاء غیرایرانی کارگروه علمی همایش به ترتیب حروف الفبا:

Dr. Kozad Ahmad, Dr. John Curtis, Dr. Barbara Helwing, Dr. Lorenz Korn, Dr. Dilshad Aziz Malf,  Dr. Roger Matthews, Dr. Wendy Matthews, Dr. Kyle Gregory Olson, Dr. Holly Pittman, Dr. Seth Priestman, Dr. Markus Ritter, Dr. Arkadiusz Soltysiak, Dr.Thomas Stöllner, Dr. Giacomo Tabita, Dr. Judith Thomalsky, Dr. Massimo Vidale, Dr. Donald Whitcomb, Dr. Eberhard Wolfram Sauer.